ViteInscrit

Plateforme web d'inscription et de billeterie en ligne

Références

Le projet

Proposer un service d'inscription et de billetterie en ligne pour tout événement (Marathon, Formation Python, Abonnement Ouest France, Adhésion Ecole de Musique, Regate, Billet Spectacle, Don,Envoi d'invitations...) adressé à toute personne ou organisation (entreprise, association, fédération, collectivité, groupement, comité d’entreprise…) :

  • Créer des événements simples ou complexes
  • Personnaliser à façon les formulaires d'inscription
  • Inscrire une ou plusieurs personnes, amis, une équipe, sa famille
  • Payer en ligne, au trimestre, en N fois, par Virement ou Chèque
  • Produire des justificatifs d'inscription, factures, billets avec QRCode
  • Suivre la fourniture de chaque pièce nécessaire à l'inscription (diplôme, pièce d'identitié, licence de football...)
  • Disposer d'un espace Organisateur de gestion en temps réél des inscriptions, des paiements, avec gestion comptable par exports d'écritures, de fichiers xls
  • Proposer aux organisateurs le scan et validation des billets à l'entrée de chaque participant.

Pourquoi ?

Répondre à la mouvance actuelle de digitalisation des usages

Eviter aux organisateurs de réaliser des développements spécifiques pour leurs inscriptions (formulaire à façon, billets spécifiques...)

Faire gagner du temps aux organisateurs d'événements (qualification rapide de leurs événements, suivi intuitif des inscriptions, gestion comptable efficace...)

Offrir aux utilisateurs un moyen simple et rapide pour s'inscrire

Permettre d’activer en un clic la solution de billetterie, la production de factures...

Chiffres clés

  • Plus de 6000 comptes créé depuis la mise en ligne en mars 2016
  • Plus de 450 événements créés
  • Plus de 12000 inscriptions déjà comptabilisées

Notre réponse

  • Une plateforme Web de création d'événements et inscriptions
  • Une ergonomie Responsive Design, épurée, masquant la complexité métier
  • Une application de billetterie mobile Vite Inscrit IOS/Android réalisée en partenariat avec Mobizel pour scanner et valider les billets des participants à leur entrée.
  • Interfaçage avec l'application mobile Vite Inscrit Android/IOs
  • Interfaçage avec la solution de paiement Payline/Citélis
  • Projet mené en suivant la méthodologie Agile Scrum
  • Architecture orientée services (évolutive, fiable, pérenne)

Au final

  • Notre client et ses organisateurs d'événements sont totalement autonomes pour le suivi de leur activité au travers du Backoffice personnalisé
  • Application de gestion et de suivi des événements, inscriptions, paiements, billeterie, Dons


Mise en place d'un ensemble de services :

  • Formulaires d'inscription paramétrables
  • Inscription avec demande de pièces justificatives
  • Paiement en ligne (montant fixe ou libre (Dons)) avec options de paiement
  • Edition de factures pour le compte de l'organisateur
  • Outil de diffusion de mails aux inscrits
  • Export Excel des participants, état des paiements,...

Témoignage

Nous cherchions une entreprise compétente, réactive et proposant des méthodes de travail rigoureuses. Notre plateforme s'est construite dans un premier temps selon nos projections initiales. Nous avons pu ensuite faire évoluer celle-ci, grâce à l'accompagnement des équipes de Net-ng, et répondre aux besoins de nos clients. Nous savons que nous pouvons compter sur les équipes de Net-ng pour faire évoluer notre plateforme au gré des évolutions technologiques et de nos besoins. Merci à toute l’équipe de Net-ng.

Marlène AUGER
Vite Inscrit